Notariusz

Wysokość wynagrodzenia przysługującego notariuszowi za dokonanie czynności jest określone przez przepisy prawa, a dokładniej przez rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 roku w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Rozporządzenie jest dokumentem powszechnie obowiązującym i ogólnodostępnym na stronie internetowej Sejmu RP (treść dostępna w Internetowym Systemie Aktów Prawnych – ISAP). 

W rozporządzeniu zostały określone maksymalne kwoty wynagrodzenia za wszystkie czynności notarialne, w szczególności za poświadczenie podpisu lub dokumentu, sporządzenie aktu notarialnego czy zarejestrowanie aktu poświadczenia dziedziczenia. Samodzielne ustalenie kosztów poświadczenia notarialnego z reguły nie powinno sprawiać większych trudności. Ustalenie kosztów aktu notarialnego jest natomiast bardziej skomplikowane, ponieważ notariusz oprócz wynagrodzenia za sporządzenie aktu notarialnego pobiera również:

• wygrodzenie za dodatkowe czynności notarialne – z reguły do kosztów sporządzenia samego aktu notarialnego zostanie przez notariusza doliczony koszt wydania wypisów i odpisów aktu notarialnego dla stron oraz właściwych urzędów. W zależności od rodzaju dokonywanej czynności, jej przedmiotu czy stron, które w niej uczestniczą notariusz ma obowiązek przesłania egzemplarza aktu notarialnego do właściwego urzędu gminy, starostwa powiatowego, sądu czy ministerstwa. Jeśli akt notarialny dotyczy przeniesienia własności nieruchomości (np. darowizny mieszkania, sprzedaży domu) do kosztów notarialnych zostanie również doliczone wynagrodzenie notariusza za złożenie wniosku wieczystoksięgowego,

• podatki – w zależności od rodzaju dokonywanej czynności notariusz do kosztów aktu notarialnego doliczy podatek od spadków i darowizn lub podatek od czynności cywilnoprawnych, ponieważ notariusz jest płatnikiem tych podatków. Oznacza to, że podatek jest przez strony wpłacany przy podpisaniu aktu notarialnego, już w kancelarii. Pobrane podatki notariusz ewidencjonuje na rachunku bankowym kancelarii. Następnie na koniec każdego miesiąca wszystkie pobrane podatki są przekazywane na rachunek bankowy właściwego urzędu skarbowego,

• opłaty – w zależności od rodzaju dokonywanej czynności notariusz do kosztów aktu notarialnego doliczy opłatę sądową lub opłatę rejestracyjną. Opłata sądowa zostanie doliczona do wynagrodzenia notariusza w każdym przypadku, gdy dochodzi do przeniesienia praw do nieruchomości, użytkowania wieczystego czy spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu (czyli np. do sprzedaży mieszkania, darowizny działki, podziału majątku wspólnego domu po rozwodzie, podziału mieszkania odziedziczonego w spadku). Opłata rejestracyjna jest pobierana wówczas, gdy akt notarialny jest rejestrowany w systemie Rejestry Notarialne. Ma to miejsce wówczas, gdy jest sporządzony akt notarialny, który notariusz ma obowiązek przesłać do właściwego urzędu skarbowego oraz w przypadku sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.

Samodzielna analiza rozporządzenia i próba ustalenia kosztów dokonania czynności może okazać się więc dość trudna. Z tego powodu zachęcamy Państwa do kontaktu z kancelarią. Wycena kosztów dokonania czynności notarialnej jest bezpłatna. W celu ustalenia kosztów najlepiej skontaktować się z nami telefonicznie lub umówić się na krótkie spotkanie. W naszej kancelarii zawsze staramy się przekazać Państwu informację o całkowitych kosztach dokonania czynności, już z uwzględnieniem kosztów dodatkowych, podatków i opłat, dlatego przed rozmową warto przygotować akt własności nieruchomości, co pozwoli na dokładniejsze dokonanie wyceny.

Należy pamiętać, że cała kwota, obejmująca wszystkie koszty dokonania czynności notarialnej powinna zostać zapłacona najpóźniej w dniu dokonania czynności, a więc najpóźniej przy podpisywaniu dokumentów, na spotkaniu w kancelarii. Wynika to z przepisów prawa, zgodnie z którymi notariusz zobowiązany jest uzależnić dokonanie czynności cywilnoprawnej od uprzedniego zapłacenia podatku oraz ma obowiązek uzależnić złożenie wniosku o wpis w księdze wieczystej od uprzedniego zapłacenia opłaty sądowej. 

Warto już wcześniej zaplanować w jaki sposób zostaną zapłacone koszty notarialne. Jest to o tyle ważne, że przypadku dokonywania czynności w formie aktu notarialnego (w szczególności w przypadku umowy sprzedaży) wskazane koszty zawierają również podatek od czynności cywilnoprawnych, a więc kwota płatności może wynosić kilka albo nawet kilkanaście czy kilkadziesiąt tysięcy złotych.

Wychodząc naprzeciw Państwa oczekiwaniom w kancelarii umożliwiamy Państwu zarówno płatność gotówką jak i przy wykorzystaniu płatności bezgotówkowych, to jest kartą płatniczą, blikiem lub przelewem na rachunek bankowy kancelarii. 

W przypadku gotówki należy pamiętać, że przy większych kwotach pobranie gotówki z bankomatu będzie wymagało dokonania nawet kilkunastu operacji, z uwagi na limity wypłat, natomiast pobranie gotówki z banku wymaga jej wcześniejszego zamówienia i w zależności od placówki złożenia dyspozycji nawet na kilka dni przed planowaną wypłatą. 

W przypadku płatności kartą płatniczą lub blikiem należy pamiętać, że przy większych kwotach trzeba sprawdzić limity płatności obowiązujące w Państwa banku, ponieważ w przypadku gdy kwota płatności będzie wyższa niż limit płatności ustalony przez bank, płatność kartą nie zostanie zrealizowana.  Z powyższych względów warto rozważyć możliwość płatności przelewem na rachunek bankowych kancelarii. Płatność następuje wówczas w ten sposób, że przed dokonaniem czynności otrzymujecie Państwo fakturę pro forma, na podstawie której zostaje przez Państwa zlecony przelew. Faktura pro forma swoją treścią odpowiada fakturze zwykłej, a więc wyszczególnione są na niej dokładnie wszystkie kwoty pobrane przez notariusza oraz widnieje na niej rachunek bankowy kancelarii. Na jej podstawie w dniu dokonania czynności zostanie dla Państwa wystawiona już właściwa faktura, która zostanie przekazana Państwu razem z dokumentem notarialnym. 

Przelew powinien być wykonany co najmniej dzień przed planowanym terminem spotkania, tak aby w dniu dokonania czynności został zaksięgowany na rachunku bankowym kancelarii. W przypadku gdyby jednak z jakiegoś powodu do czynności nie doszło, w dniu dokonania czynności cała wpłacona kwota zostanie Państwu zwrócona przelewem na rachunek bankowy, z którego przelew został zlecony.